Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

EC Gerät Kosten: So günstig kann Kartenzahlung wirklich sein

Unser kompakter Überblick der Kosten für ein EC Gerät.

Sie möchten in Ihrem Business bargeldlose Zahlungen mit EC- oder Kreditkarte akzeptieren, finden aber keinen klaren Überblick über die Kosten für ein EC Gerät? Dann sind Sie hier genau richtig. In unserem Ratgeber finden Sie alle Kosten und Gebühren transparent aufgeschlüsselt. Am Ende zeigen wir Ihnen typische Lockangebote, die Sie vermeiden sollten.

Das erfahren Sie auf dieser Seite:

Kartenzahlung günstig anbieten: Das sind die besten EC Geräte
Wie setzen sich die Kosten für ein EC Gerät zusammen?
Beispiel: Wie viel kostet ein EC Gerät?
Achtung: Fallen Sie nicht auf 2-Euro-Lockangebote rein!
Fazit: Mit dem richtigen Anbieter gibt es keine bösen Überraschungen

Kartenzahlung günstig anbieten:
Welches EC Gerät ist das beste für Ihr Geschäft?

Die Auswahl an Kartenterminals ist groß und ohne Fachkenntnisse oft unübersichtlich.
Doch keine Sorge, mit unserem Konfigurator finden Sie ganz unkompliziert und ohne versteckte Gebühren das richtige Gerät.
So können Sie Ihren Kunden problemlos Kartenzahlung ermöglichen:

Besitzen Sie bereits ein Kartenlesegerät?

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Sie ein Kartenlesegerät?

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Anzahl der Kartenzahlungen pro Monat?

Nur EC oder auch Kreditkarte?

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Vielen Dank für Ihre Anfrage

Wir werden uns nun so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie zu den Möglichkeiten der Kartenzahlung beraten.

Und falls Sie vorher noch Fragen haben: Sie erreichen uns unter 0221 - 29 27 76 60.

Wie setzen sich die Kosten für ein EC Gerät zusammen?

Es gibt drei Komponenten, wenn Sie ausrechnen wollen, was Sie der Einsatz eines Kartenterminals kostet:

1. Monatliche EC Gerät Fixkosten

Der erste Kostenfaktor sind die monatlichen fixen Kosten für das EC Gerät. Diese bleiben in der Regel gering, abhängig von der Anzahl der Kartenzahlungen:

A. Kartenterminal mieten

Um bargeldloses Bezahlen anzunehmen, benötigen Sie ein Kartengerät. Unsere modernen Terminals sind gegen eine monatliche Gebühr erhältlich, die abhängig von der Vertragslaufzeit ab 6,99 Euro beginnt. Bei den Bezahlexperten profitieren Sie von vollständiger Kostentransparenz, da es in unseren AGB keine versteckten Zusatzkosten gibt.

Hier finden Sie unser Angebot an EC-Kartenterminals.

B. Servicevertrag

Für nur 5,99 Euro monatlich sichern Sie sich mit unserem Servicevertrag ein sorgenfreies Geschäftsleben. Profitieren Sie von unserer kostenlosen telefonischen Beratung durch unsere Expert:innen und einem kostenfreien Austausch bei Defekt Ihres Geräts innerhalb weniger Tage.

Zusätzlich bieten wir Ihnen für nur 1,99 Euro pro Monat unser zentrale Clearing an. Alle Zahlungsvorgänge eines Tages werden gebündelt und als Sammelgutschrift auf Ihr Konto verbucht – effizient und unkompliziert.

2. Variable EC Gerät Kosten

Der zweite Punkt sind die Kosten, die pro Zahlung anfallen. Die variablen Kosten richten sich nach Ihrem Geschäftserfolg: Verkaufen Sie viel, fallen höhere Gebühren an. Bei weniger Umsatz bleiben die variablen Kosten gering.

A. Kosten für Girocard-Zahlung

Die Girocard (EC Karte) ist deutschlandweit die mit Abstand meistgenutzte Form des bargeldlosen Bezahlens (Quelle: Girocard) Die Gebühren liegen bei uns bei nur 0,25 % des Umsatzes. Beispiel: Verkaufen Sie einen Artikel für 10 Euro, fallen also nur 2,5 Cent Kosten für die Abwicklung an und das Geld ist am nächsten Tag auf Ihrem Konto.

B. Kosten für Visa- oder Mastercard-Zahlung

Den optimalen Service bieten Sie Ihren Kund:innen, wenn Sie auch Kreditkartenzahlungen anbieten. Haben Sie überwiegend deutsche Kundschaft, reicht die Akzeptanz der Kreditkartenunternehmen Mastercard und Visa aus. Beide Karten sind weltweit am meisten verbreitet. Bei Zahlung mit einer Debitkarte von Mastercard oder Visa fallen 0,89% des Zahlbetrags an, während bei Kreditkartenzahlungen der beiden Anbieter 1,19% berechnet werden.

Bei hohem touristischen Verkehr lohnt sich, zusätzlich Zahlungen per American Express anzunehmen. Weitere Kreditkarten für internationale Kunden sind z.B. Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB) und Union Pay (China). Die Gebühren liegen hier zwischen 1,5 – 1,9%.

C. Gebühren pro Transaktion

Für jede Transaktion berechnen wir eine kleine Gebühr von 7 bis 9 Cent, abhängig von der Anzahl der Transaktionen. Eine Transaktion umfasst beispielsweise eine Zahlung per EC- oder Kreditkarte sowie den Kassenschnitt. Beim Kassenschnitt senden Sie am Tagesende die Zahlungen an den Dienstleister, um das Geld in den folgenden Tagen zu erhalten.

Hinweis: Bedenken Sie, dass viele Bezahlapps, wie Google Pay oder Apple Pay, mit Kreditkartenkonten verbunden sind. Diese beliebte Bezahlmöglichkeit können Sie nur anbieten, wenn Ihr EC Gerät für Kreditkarten freigeschaltet ist.

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3. Einmalige EC Gerät Kosten

Neben den monatlichen Fixkosten und den variablen Kosten pro Transaktion fallen auch einmalige Kosten für die Ersteinrichtung und Inbetriebnahme Ihres neuen EC Geräts an. Diese kleine Investition stellt sicher, dass Ihre Kunden sofort und reibungslos bei Ihnen bargeldlos bezahlen können.

A. Ersteinrichtung des EC Geräts

Für die Ersteinrichtung des EC Geräts berechnen wir eine geringe Pauschale von nur 24,99 Euro. Dieser Betrag umfasst die komplette Konfiguration des Kartenlesegeräts, die Einrichtung der Finanzwege, damit das Geld Ihrer Kartenzahlungen sicher auf Ihrem Konto ankommt, sowie den Versand und weitere notwendige Schritte. Ihr Gerät wird vollständig vorinstalliert geliefert, damit Sie es sofort einsetzen können. Keine technischen Vorkenntnisse nötig!

B. Bonrolle

Als besonderen Service erhalten Sie mit dem EC Gerät eine kostenlose Bonrolle. Sollten Sie weitere Bonrollen benötigen, bieten wir Ihnen diese zu einem günstigen Preis von 10 Stück für nur 13 Euro an. So sind Sie stets vorbereitet auf das Zahlen mit Karte, ohne versteckte Kosten.

Beispiel: Wie viel kostet ein EC Gerät?

Um Ihnen einen klaren Überblick zu geben, haben wir die monatlichen Kosten für ein EC Gerät anhand eines Beispielgeschäfts berechnet:

Wir gehen von einem monatlichen Umsatz von 5.000 Euro mit 100 Transaktionen pro Monat aus. 80% des Umsatzes kommen durch Zahlung mit der Girocard, 10% durch die Kreditkarte und die restlichen 10% durch die Visa oder Mastercard Debitkarte. Mit dem Kostenmodell der Bezahlexperten ergibt sich folgende Rechnung:

1. Variable Kosten

Transaktionsgebühren: 100 Transaktionen * 0,09 Euro = 9,00 Euro
Girocard-Gebühren: 4.000 Euro * 0,25 % = 10,00 Euro
Kosten für Kreditkarten-Zahlung: 500 Euro * 1,19 % = 5,95 Euro
Kosten für Debitkarten-Zahlung: 500 Euro * 0,89 % = 4,45 Euro

= 29,40 Euro an variablen Kosten

2. Fixe Kosten

Monatliche Grundgebühr für die Miete des Kartenterminals: 15 Euro (pauschal als Beispiel)

Gesamtkosten

So belaufen sich die gesamten Kosten für Kartenzahlungen bei einem Umsatz von 5.000 Euro auf lediglich 44,40 Euro und damit auf nur 0,88% des Umsatzes. Andere Anbieter berechnen pauschal 1,2% oder 1,39%. Bei uns erhalten Sie dementsprechend besten Service zu sehr geringen Kosten.

Achtung: Fallen Sie nicht auf 2-Euro-Lockangebote rein!

Wir haben es bereits erwähnt: Angebote von 2 Euro pro Monat als EC Gerät Kosten sind zu günstig, um wahr zu sein. Hier sind drei typische Beispiele aus dem Kleingedruckten, die versteckte Kosten beinhalten:

Update-Gebühren: Die EC Geräte benötigen ab und zu ein Software-Update. Diese werden automatisch aufgespielt – ob Sie wollen oder nicht. Jedes Update kostet 29 Euro. Bei 2 Updates pro Jahr sind das zusätzliche 4,80 Euro pro Terminal und Monat.

Überhöhte Gebühren: Die sogenannten Händlerentgelte (Zahlungsgebühren für EC-Zahlungen) liegen normalerweise bei 0,25%. Sobald Sie 0,27% oder mehr bezahlen, sind die Kosten überdurchschnittlich hoch.

Kündigungspauschalen: Wenn Sie Ihren Vertrag kündigen, fällt eine Gebühr von 80 Euro. Bei einem 2-Jahres-Vertrag sind das umgerechnet 3,30 Euro pro Monat.

Das anfangs verlockende Angebot von 2 Euro pro Monat für ein Kartenterminal kostet plötzlich mindestens 7,30 Euro pro Monat mehr und ist damit teurer als bei seriösen Anbietern ohne versteckte Gebühren. Nähere Informationen zu den typischen Tricks der Anbieter finden Sie zusätzlich in unserem Kartenzahlung Anbieter Vergleich.

Vertrauen Sie uns! Wir verstecken keine Kosten im Kleingedruckten unserer AGB, um darüber Lockangebote zu refinanzieren. Wir kommunizieren fair und transparent.

Fazit: Mit dem richtigen Anbieter gibt es keine bösen Überraschungen

Es ist entscheidend, sorgfältig bei der Auswahl des Anbieters für EC Kartenzahlungen vorzugehen. Ein unpassender Anbieter kann schnell zu unnötig hohen Kosten führen. Daher sollten Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der Kosten transparent darstellt und Ihnen eine individuelle Beratung bietet. Wir von den Bezahlexperten erfüllen genau diese Punkte. So können Sie sicherstellen, dass Sie keine bösen Überraschungen erleben.

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